Door uw deelname verklaart u zich akkoord met onderstaand reglement.

De te koop gestelde waren moeten natuur-producten (bloemen, planten, groenten, fruit, …)
of afgeleiden (tijdschriften, boeken, …) zijn of het resultaat van handenarbeid (confituur, honing, bloemstukken, …).

Het is verboden op de plantenruilbeurs, zowel te koop als gratis aan te bieden alle dranken en/of voedingsmiddelen die ter plekke genuttigd worden
met uitzondering van degustatie. Verder zijn niet toegelaten voor verkoop: levende dieren en andere artikelen waarvan de verkoop op openbare markten verboden is.
Overtredingen van de wetgeving op de ambulante handel en handelingen strijdig met dit reglement, alsook diefstal, worden aan de bevoegde overheden gemeld.

De verkopers mogen geen handelaars zijn.

Standplaats met tafel:

U mag de standplaats niet onderverhuren. De deelnemers moeten de standplaats innemen die hen door de inrichters werd toegewezen.

De planten van de ruilstand worden om 17 uur verdeeld over alle standhouders.

De deelnemers moeten hun standplaats zelf inrichten en rein houden.

Bij opruiming worden afval, dozen en andere verpakkingsmaterialen terug meegenomen door de deelnemer. Iedere deelnemer verlaat zijn/haar standplaats in dezelfde staat zoals hij/zij deze aantrof bij aanvang van de plantenruilbeurs. Niet verkochte goederen dienen terug meegenomen te worden.

Inschrijven kan gebeuren via inschrijvingsstrook of via de website www.vokoostende.be

De ruilbeurs is voor publiek toegankelijk op zondag 18 april van 14u tot 17u.
De toegang is gratis.

Op zondag 18 april is de zaal, tussen 10u en 14u, geopend voor standwerkers.

Er worden geen voertuigen in de zaal toegelaten!
Enkel kleine karretjes voorzien van luchtbanden zijn toegelaten.
IN DE ZAAL GELDT EEN ALGEMEEN ROOKVERBOD !

Materialen die de infrastructuur kunnen beschadigen zijn niet toegelaten.

Wanneer u beschadigingen aanbrengt aan de infrastructuur, wordt u steeds aansprakelijk gesteld. Gelieve bestaande beschadigingen vooraf te melden aan de verantwoordelijke vooraleer uw standplaats in te nemen.

De deelnemers volgen strikt de gegeven richtlijnen van de organisatoren, zoniet zullen ze verplicht worden de ruimte te verlaten. In geen enkel geval kan het standgeld teruggevorderd worden.

Voor alle niet voorziene gevallen of in geval van betwisting beslissen de inrichters.

De inrichters zijn gemachtigd u de toegang tot de hal te ontzeggen.